التسجيل

شعبة التسجيل

  تعد شعبة التسجيل من الوحدات الفاعلة في الكلية إذ تقوم هذه الشعبة بالمهام التالية:-

  1. تنظيم عملية قبول الطلبة الجدد وتهيئة الاستمارات الخاصة بالاختبارات
  2. تنظيم قوائم الأسماء للطلبة وتقسيمهم إلى الشعب وحسب الحروف الهجائية وتزويد الأقسام بكافة المستجدات.
  3. تنظيم بطاقة الدرجات الخاصة لكل طالب في الكلية
  4. حفظ الأضابير الخاصة بالطلبة
  5. إصدار هويات الطلبة الجدد والبدل التالف أو الضائع
  6. منح تأييد الاستمرار في الدراسة للطلبة
  7. تزويد الطلبة بالعيادات الطبية إلى المركز الصحي في رئاسة الجامعة
  8. مليء الاستمارات الخاصة بالنقل والاستضافة
  9. مليء الاستمارات الخاصة بتعديل الترشيح
  10. تسجيل مباشرة الطلبة في بداية العام الدراسي وتسليم مجانية التعليم نسخة من المباشرة لاستلام الكتب
  11. الإجابة عن الكتب الرسمية الواردة من رئاسة الجامعة – قسم شؤون الطلبة
  12. تزويد وحدة الإحصاء بكافة الإحصائيات المتعلقة بالطلبة

13.عمل موقف شهري للطلبة وإرساله إلى رئاسة الجامعة – قسم شؤون الطلبة

  1. إجابة الدوائر الحكومية عن صحة الصدور الوثائق المستخرجة من الكلية
  2. تدقيق وثائق الطلبة المقبولين
  3. متابعة مواقف الطلبة بعد الامتحانات النهائية بالتعاون مع اللجنة الامتحانية
  4. مليء الاستمارات الخاصة بالأقسام الداخلية

 

 

 

 

 

 

 

 

 

تتكون هيكلية شعبة التسجيل من :

  1. 1. مدرس مساعد فرات ياسر شراد ماجستير هندسة              مدير شعبة  التسجيل
  2. السيد حاتم محمد ساجت      دبلوم ميكانيك                             م.وحدة الوثائق
  3. السيد فاهم عبد المهدي سوادي اعدادية                             م.ملفات الطلبة
  4. السيد حيدر السماوي    دبلوم ميكانيك            م. الارشفة الالكترونية والورقية

 

              

 

 

م/ تقرير عمل  شعبة التسجيل

 

قامت شعبة التسجيل بالمنجزات التالية:

 

  1. ترتيب أضابير الطلبة من حيث إكمال النواقص الموجودة فيها كلما توفرت من قبل الطلبة.
  2. تم ابتكار طريقة إحصائية للطلبة وذلك من خلال عمل أرقام تسلسلية للطلبة يتضمن الرقم رمز الكلية وسنة القبول الدراسية وتسلسل الطالب في المرحلة ( PE091012 ).
  3. ابتكار استمارة بيانات متعلقة بالطلبة شاملة اغلب المعلومات الأساسية عن الطلبة كالمعلومات الشخصية والمدرسة والمجموع والرقم ألامتحاني وغيرها من المعلومات بالإضافة الى صورة شخصية للطالب في الاستمارة بحيث يتم الاستغناء عن أضابير الطلبة في حالة الحاجة الى أي معلومات عن أي طالب بل يتم الرجوع الى هذه الاستمارة.
  4. تنظيم سجلات الواردة والصادرة والبوكس فايلات المتعلقة بها وكذلك استقلالية شعبة التسجيل من حيث اصدار الكتب.
  5. والاهم من ذلك كله عمل ارشفة الكترونية لاستمارات المعلومات الخاصة بالطلبة بواسطة الكومبيوتر.
  6. تنظيم جداول كاملة عن الطلبة بواسطة الكومبيوتر متضمنة اغلب المعلومات المطلوبة عن الطلبة.
  7. عمل ارشفة كاملة لكافة اضابير الطلبة بواسطة الكومبيوتر باستخدام السكانر.
  8. عمل ارشفة كاملة لكافة الوثائق الدراسية للطلبة بواسطة الكومبيوتر باستخدام السكانر.
  9. اكمال هويات الطلبة نوع العاج وتسليمها لهم.

 

للتفضل بالاطلاع مع التقدير..

 

 

 

المهندس/ فرات ياسر شراد

م.شعبة التسجيل

 

 

 

 

 

 

 

 

كلية التربية البدنية وعلوم الرياضة جميع الحقوق محفوظة / كلية التربية البدنية وعلوم الرياضة2014